Dzięki tej opcji możesz dokładnie oznaczyć uszkodzenia oraz zaznaczyć co jest na wyposażeniu Twojego pojazdu. 

Jeżeli utworzysz elektroniczny protokół zawsze masz do niego dostęp z pozycji: 

• aplikacji mobilnej 
• aplikacji WWW 
• linku z protokołem 
• aplikacji desktop (w wersji uproszczonej) 

Przekazanie pojazdu - aplikacji mobilna 

Z pozycji telefonu, możesz dokonać przekazania pojazdu. 
Jeżeli posiadasz odpowiednie uprawnienia w aplikacji mobilnej MyCar GPS wyświetli Ci się ikona Protokoły przekazania. 
Jeżeli nie posiadasz takiej ikony a chciałbys korzystać z tej funkcji skontaktuj się ze swoim opiekunem handlowym celem aktywacji dostępu. 

Instrukcja 

Lista pojazdów 

W pierwszym oknie uzyskujesz dostęp do listy pojazdów. 
Jeżeli potrzebujesz odszukać konkretny pojazd - skorzystaj z wyszukiwarki 

Lista pojazdów zawiera takie dane jak: 

• Nazwa pojazdu 
• Status dostępności 
• Informacje kto jest obecnie przypisany do pojazdu 

Możesz również kliknąć na przycisku więcej dzięki któremu uzyskujesz dostęp do: 

• Podglądu ostatniego protokołu (funkcja dostępna jest wyłączenie dla protokołów utworzonych z aplikacji mobilnej) 
• Usunięcia ostatniego protokołu przekazania pojazdu. 

Jeżeli chcesz przekazać pojazd pracownikowi, kliknij na nim a następnie wybierz opcję przekaż. 

Okno wyboru pracownika 

W kolejnym oknie, możesz wybrać pracownika z listy. 
Jeżeli lista jest bardzo długa możesz kliknąć na przycisku szukaj  

Jeżeli Twojego pracownika nie ma na liście, możesz kliknąć na przycisku dodaj pracownika. 
W nowym oknie, możesz uzupełnić imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail pracownika. 
W tym miejscu warto uzupełnić adres e-mail ponieważ gotowy protokołu zostanie może zostać na adres e-mail pracownika. 

Informacje dodatkowe 

Jeżeli wprowadzisz wszystkie dane, kliknij zapisz, wybierz pracownika i przejdź dalej. 
W kolejnym oknie system wyświetli:

• aktualną datę oraz godzinę (możesz również wybrać inną datę oraz godzinę po kliknięciu na polu) 
• miejscowość w której znajduje się przekazywany pojazdu (możesz również wpisać inną miejscowość po kliknięciu na polu) 
• przebieg pojazdu pobrany z komputera pokładowego pojazdu (możesz również wpisać wartość ręcznie po kliknięciu na polu)
• poziom paliwa pobrany z komputera pokładowego pojazdu (możesz również wpisać wartość ręcznie po kliknięciu na polu)
• Numer dokumentu (możesz wpisać w tym miejscu numer dokumentu tożsamości - dane będą widoczne wyłącznie na protokole, nie są zapisywanie w bazie) 

Po upewnieniu się że wszystkie dane są prawidłowe, możesz przejść do kolejnego okna. 

Zdjęcia pojazdu 

Okno zdjęć pojazdu pozwala na dodanie ogólnych zdjęć związanych z pojazdem. 
Zdjęcia możesz zrobić swoim telefonem lub możesz wybrać wcześniej wykonane zdjęcia z galerii telefonu. 
Możesz dodać maksymalnie 6 zdjęć pojazdu. 
Możesz również dodać krótki opis pojazdu który będzie widoczny na protokole. 

Jeżeli dodałeś niewłaściwe zdjęcie możesz kliknąć na nim a następnie możesz je usunąć klikając na przycisku usuń 

Jeżeli wybrałeś już właściwe zdjęcia możesz przejść do kolejnego okna klikając na przycisku dalej. 

Uszkodzenia pojazdu 

W kolejnym oknie możesz odnotować uszkodzenia pojazdu. 

Kliknij na przycisku odnotuj uszkodzenie a następnie wykonaj zdjęcia lub wybierz je z galerii zdjęć. 
Możesz dodać maksymalnie 6 takich galerii po 6 zdjęć każdego uszkodzenia. 
Następnie dodaj wymagany opis uszkodzenia oraz zapisz zmiany. 

Jeżeli udało Ci się opisać wszystkie uszkodzenia, możesz przejść do kolejnego okna klikając na przycisku dalej. 

Uwagi

W kolejnym oknie, możesz dodać ogólne uwagi związane z pojazdem. 
Nie muszą to być zewnętrzne uszkodzenia, możesz wykorzystać to okno aby opisać inne usterki taki jak: 

• uszkodzenia wewnętrzne 
• uszkodzenia mechaniczne 
• inne uwagi 

Jeżeli chcesz dodać nową uwagę kliknij na przycisku dodaj uwagę a następnie wykonaj zdjęcia lub wybierz je z galerii zdjęć. 
Możesz dodać maksymalnie 3 takie galerie po 6 zdjęć w każdej z nich.
Następnie dodaj wymagany opis oraz zapisz zmiany. 

Jeżeli udało Ci się dodać uwagi dodatkowe, możesz przejść do kolejnego okna klikając na przycisku dalej. 

Wyposażenie pojazdu 

W kolejnym oknie możesz znaleźć informacje na temat wyposażenia pojazdu. 
Jeżeli na liście brakuje jakiegoś elementu możesz kliknąć na ikonie dodaj wyposażenie a następnie możesz wpisać element który wyświetli się na protokole. 

Jeżeli lista jest gotowa, zaznacz elementy wyposażenia a następnie możesz przejść dalej. 

Regulamin 

W tym oknie użytkownik pojazdu może zapoznać się z regulaminem flotowym. 
Jeżeli chcesz uzupełnić taki regulamin możesz to zrobić w aplikacji www w oknie edytuj regulamin lub aplikacji desktop w polu oświadczenie pracownika przy wydawaniu pojazdu. 

Jeżeli użytkownik pojazdu zapoznał się z regulaminem może przejść do kolejnego okna w którym składa elektroniczny podpis na ekranie telefonu. 
Jeżeli podpis jest niepoprawny możemy kliknąć na ikonie usuń a następnie złożyć podpis ponownie. 

Podpis kierowcy

Po złożeniu podpisu możemy przejść do kolejnego okna. 

Finalizacja 

W kolejnym oknie możemy wskazać adres e-mail na które zostanie wysłany e-mail z linkiem do protokołu. 
Standardowo jest adres e-mail osoby przekazującej oraz adres e-mail osoby odbierającej mienie jednak można dowolnie edytować dane w tych w polach. 

Po wskazaniu odpowiednich adresów e-mail możemy kliknąć na przycisku zatwierdź i wyślij i wtedy zacznie się wysyłanie protokołu. 

Przekazanie zakończone

W ostatnim oknie system informuje które elementy związane z protokołem zostały już wysłane. 
Po wysłaniu wszystkich elementów przycisk wróć do aplikacji zostaje odblokowany i możemy wrócić do okna z listą pojazdów. 
W tym samym momencie wysyłany jest również e-mail z linkiem do protokołu. 

Aplikacja WWW

W aplikacji WWW możesz podejrzeć wszystkie utworzone wcześniej protokoły.
Możesz edytować również regulamin który będzie wyświetlał się podczas tworzenia przyszłych protokołów.

Aplikacja WWW wyświetla widok pełnego protokołu wyłącznie dla tych które są utworzone z aplikacji mobilnej. 
Protokoły które są utworzone w aplikacji desktop wyświetlają dane w ograniczonej formie. 

Instrukcja 

Lista pojazdów 

Po uruchomieniu ikony protokołów wyświetla się lista pojazdów. 
Okno z listą pojazdów posiada możliwość wyszukiwania na podstawie nazwy pojazdów ale również możliwość skorzystania z filtrów które wyświetlają: 

- Wszystkie pojazdy 
- Dostępne - wszystkie pojazdy dla których można utworzyć nowy protokół przekazania pojazdu 
- Przekazane - wszystkie pojazdy dla których można utworzyć nowy protokół zdania pojazdu 
- Wyczyść - usuwa wybrany wcześniej filtr 

Lista protokołów 

Jeżeli chcesz sprawdzić listę wszystkich protokołów dla danego pojazdu, kliknij na jednym z nich a następnie wyświetli Ci się lista utworzonych protokołów. 
Lista wyświetla informacje na temat nazwy pojazdu, daty przekazania/zdania, osoby której pojazd został przekazany/zdany.